ДОГОВОР 
о проведении совместной выставки
№ ____

г. Москва                                                                                                «___» ________ 2024 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Клиоэкспо», в лице Генерального директора Василенко Ю.А., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Организатор», с одной стороны, и _________________________________, в лице _________________, действующего на основании ____________________, именуемое в дальнейшем «Участник», с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона»,

принимая во внимание, что Стороны договорились объединить свои возможности и ресурсы для организации и проведения выставки «Мастера России. Ювелирное и камнерезное искусство. Московский самоцветный фестиваль», в дальнейшем по тексту договора — Выставка, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом настоящего Договора является предоставление Участником для экспонирования на Выставке ювелирных изделий, минералов, камнерезных работ и другой продукции декоративно-прикладного характера, в дальнейшем по тексту договора — Экспонаты.

1.2. Место проведения Выставки: г. Москва, ул. Краснопролетарская, д.36, бизнес-центр «Амбер Плаза».

— Срок проведения Выставки с 15 ноября 2024 г. по 8 декабря 2024 г. включительно.

— Срок монтажа выставки и приема экспонатов 13 и 14 ноября 2024 г. с 10 часов 00 минут до 21 часа 00 минут.

— Время открытия Выставки 15 ноября 2024 г. в 12 часов 00 минут

— Срок возврата экспонатов Выставки — 8 декабря 2024 г. (последний день Выставки) с 18 часов 00 минут до 21часа 00 минут.

1.3. Участник безвозмездно предоставляет Организатору Экспонаты в соответствии с Актом Приема-передачи (Приложение № 1 к настоящему Договору, являющееся неотъемлемой частью настоящего Договора).

Участник, руководствуясь ст.431.2 ГК РФ, гарантирует и заверяет, что:

— Экспонаты свободны от любых прав третьих лиц и расходов, не являются предметом обязательства по любым другим договорам, не находятся в залоге, под арестом, под иным запрещением и/или ограничением;

— все предоставленные Экспонаты из драгоценных металлов и драгоценных камней изготовлены и введены в обращение в соответствии с Федеральным законом «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» от 26.03.1998 N 41-ФЗ;

— Участник имеет все права и полномочия на предоставление Экспонатов Организатору в рамках настоящего Договора;

— предоставление Участником Экспонатов Организатору в рамках настоящего Договора не противоречит действующему законодательству РФ и не приведет к нарушениям Организатором действующего законодательства РФ, в т.ч. Федерального закона «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» от 26.03.1998 N 41-ФЗ.

1.4. Стороны установили, что сотрудничество Сторон будет осуществляться на паритетных началах взаимоуважения, честности и добропорядочности.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Организатор обязуется:

2.1.1. Организовать и обеспечить функционирование Выставки.

2.1.2. Использовать Экспонаты только для указанной Выставки.

2.1.3. Без согласия Участника не перемещать Экспонаты в другие места хранения и не передавать для любого другого использования третьей стороне.

2.1.4. Обеспечить общественный порядок на территории проведения Выставки.

2.1.5. Обеспечить подготовку помещений для проведения Выставки.

2.1.6. Обеспечить информационную поддержку выставки в средствах массовой информации и сети Интернет.

2.1.7. Обеспечить охрану выставки.

2.1.8 Организатор вправе самостоятельно определить место расположения Экспонатов согласно тематико-экспозиционному плану.

2.1.9 Организатор по согласованию с Участником  вправе привлечь последнего произвести монтаж экспозиции для экспонирования Экспонатов.

2.2. Участник обязуется:

2.2.1. Безвозмездно предоставить Организатору для организации и проведения  Выставки Экспонаты в соответствии с Приложением № 1 к настоящему Договору не позднее 19 часов 00 минут 14 ноября 2024 года.

Предоставить информацию об Экспонатах для использования в  рекламных целях и в оформлении  Выставки до 1 мая 2024 года.

2.2.2. Осуществить  подготовку Экспонатов и их транспортировку до места проведения Выставки и обратно, после окончания работы Выставки.

2.2.3.Обеспечить все права авторов, в связи с использованием интеллектуальной собственности, а так же принимает на свой счет и самостоятельно рассматривает  и принимает решения по возможным претензиям.

2.2.4. Предоставить безвозмездно Организатору право на теле-, видео-, кино- и фотосъемку Выставки и Экспонатов для последующего воспроизведения.

2.3. После распаковки Экспонатов в момент передачи Организатору, а также в момент возврата Экспонатов Участнику после окончания Выставки уполномоченные представители Организатора в присутствии уполномоченных представителей Участника производят проверку наличия, соответствия, состояния, сохранности, особенностей оформления и физического состояния Экспонатов.

2.4. По результатам проверки Стороны оформляют Акты приема-передачи (Приложение 1,2), которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора. Подписание актов без замечаний означает отсутствие претензий Сторон друг к другу.

2.5 Участник обязан сроком до 21 часа 00 минут 8 декабря 2024 года вывезти Экспонаты, переданные для экспонирования. По истечению указанного срока Организатор не несет материальной либо иной ответственности за Экспонаты и вправе по своему усмотрению: принять Экспонаты на ответственное хранение и выставить счет Участнику за хранение либо отправить Участнику с последующим возмещением Организатору всех расходов по упаковке и транспортировке.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2. Организатор не несет ответственности за закрытие Выставки по санитарным, противопожарным и иным непредвиденным причинам.

3.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, будут разрешаться путем переговоров.
3.4. При отсутствии взаимного согласия споры разрешаются в суде по месту нахождения Организатора в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

 4.1. Обработка Организатором персональных данных Участника, работников Участника, иных представителей Участника и привлеченных третьих лиц, собственников (иных владельцев) передаваемых Экспонатов:

Стороны настоящим согласовали использовать в рамках настоящего Соглашения приведенное ниже значение терминов:

— Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

— Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Настоящим Организатор доводит до сведения Участника, что осуществляет обработку персональных данных Участника, работников Участника, иных представителей Участника и привлеченных третьих лиц, собственников (иных владельцев) передаваемых Экспонатов, которые Участник предоставляет Организатору, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

С даты подписания Сторонами настоящего Договора Участник уведомлен о процессе обработки Организатором персональных данных вышеуказанных лиц после их передачи Организатору, как это предусмотрено выше, и обязуется самостоятельно получить у указанных лиц письменное согласие на обработку их персональных данных в соответствии с действующим законодательством РФ, включая согласие указанных  лиц на передачу их персональных данных Организатору.

Настоящим Участник принимает на себя  ответственность за неполучение надлежащего согласия на обработку персональных данных как указано в настоящем пункте Договора перед вышеуказанными лицами, чьи персональные данные он передает Организатору в рамках настоящего Договора, а также соответствующими надзорными органами в случае предъявления ими требований, связанных с нарушением требований действующего законодательства РФ по обработке персональных данных, включая, но не ограничиваясь, ответственность по возмещению причинённых субъектам персональных данных убытков, поскольку Участник является оператором персональных данных вышеуказанных лиц.

4.2.Настоящий Договор вступает в силу в момент его подписания Сторонами и действует до 08.12.2024 г.

4.3.Условия настоящего Договора могут быть изменены и дополнены путем составления дополнительного соглашения, подписанного обеими Сторонами, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора.

4.4. Все уведомления и сообщения должны направляться Сторонами в письменной форме.
4.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу. Один из экземпляров находится у Организатора, второй — у Участника.

5. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН 

                                      Приложение №1 к Договору № ________

Акт Приема-передачи

г. Москва                                                                                                     « ___»  ноября 2024 г.

ООО «Клиоэкспо» в лице генерального директора Василенко Ю.А. действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Организатор», принял от  ______________________________________________________________________ именуемого в дальнейшем «Участник»,  в лице ______________________., действующего на основании_____________

Экспонаты для экспонирования на выставке «Мастера России» по списку:

1.Вид:

Название:

Использованные материалы:

Размер:

Передал:                                                                  Принял:

«Участник»                                                       «Организатор»

____________________                              Генеральный директор_______

Ф.И.О.                                                  Василенко Ю.А.

                                     Приложение №2 к Договору № ______

 Акт Приема-передачи

г. Москва                                                                                                            8 декабря 2024 г.

_________________________________________ действующего на основании____________ именуемое в дальнейшем «Участник», принял у  ООО «Клиоэкспо» в лице генерального директора Василенко Ю.А., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Организатор», Экспонаты  с  выставки «Мастера России» по списку:

1.Вид:

Название:

Использованные материалы:

Размер:

2.Участник произвел проверку наличия, соответствия, состояния, сохранности  физического состояния Экспонатов. Претензий не имеет.

Передал:                                                                  Принял:

«Организатор»                                              «Участник»

Генеральный директор                            ________________________

_____________ Василенко Ю.А.________________________ Ф.И.О.

Скачать договор